Tổng quan về thiết bị hội nghị: Định nghĩa, cách chọn thiết bị phù hợp và lợi ích

Hướng dẫn cơ bản giúp doanh nghiệp chọn thiết bị hội nghị phù hợp và nâng cao trải nghiệm cuộc họp trong kỷ nguyên làm việc kết hợp.

Thiết bị hội nghị video là gì?

Thiết bị hội nghị truyền hình thường đề cập đến thiết bị có thể giúp nhiều người thông qua mạng và thiết bị đa phương tiện, truyền tải thông tin âm thanh, hình ảnh và tài liệu cho nhau để đạt được mục tiêu của các cuộc họp từ xa.

Với sự tiến bộ của công nghệ và xã hội phát triển, công việc và lối sống của con người thay đổi nhanh chóng, những yêu cầu đặt ra cho thiết bị hội nghị truyền hình cũng cao hơn.

Ngày nay, hệ thống hội nghị truyền hình không chỉ có thể thực hiện giao tiếp âm thanh và video giữa hai bên trong cuộc họp mà còn thực hiện được nhiều ứng dụng khác nhau như văn phòng hợp tác trực quan, giảng dạy từ xa và lệnh khẩn cấp ngoài cơ sở.

Hơn nữa, nó cho phép mọi người liên lạc kịp thời ở bất kỳ địa điểm và thời gian nào.

Định nghĩa thiết bị hội nghị truyền hình

Hội nghị truyền hình ra đời vào năm 1964 tại Bell Labs ở Hoa Kỳ dưới dạng điện thoại hình ảnh công nghệ analog MOD-I. Kể từ đó, công nghệ và tiêu chuẩn liên quan đến hội nghị truyền hình không ngừng phát triển. Nhìn chung, thiết bị hội nghị truyền hình đã trải qua ba giai đoạn: hội nghị truyền hình analog, hội nghị truyền hình kỹ thuật số và hội nghị truyền hình kỹ thuật số tiêu chuẩn thống nhất quốc tế.

Thiết bị hội nghị truyền hình đề cập đến các công cụ và thiết bị phần cứng và phần mềm được sử dụng để hỗ trợ giao tiếp âm thanh và video theo thời gian thực giữa các cá nhân hoặc nhóm ở các vị trí thực tế khác nhau. Các hệ thống này được thiết kế để hỗ trợ các cuộc họp, cộng tác và liên lạc từ xa, cho phép người tham gia nhìn, nghe và tương tác với nhau như thể họ đang ở trong cùng một phòng, ngay cả khi họ ở xa nhau về mặt địa lý.

Cho đến ngày nay, chúng ta có thể hưởng lợi từ sự phát triển nhanh chóng của công nghệ truyền thông và công nghệ CNTT, đặc biệt là với sự cải thiện về dung lượng truyền dẫn mạng, âm thanh và video độ phân giải cao, cộng tác đa chức năng và các ứng dụng khác. Kết quả là, hội nghị truyền hình dựa trên phần cứng dựa trên Internet và hội nghị truyền hình chỉ dựa trên phần mềm đã được sử dụng rộng rãi.

Phần cứng hội nghị video

Phần cứng truyền thống trong hệ thống hội nghị truyền hình thường bao gồm thiết bị đầu cuối hội nghị truyền hình, MCU (Bộ điều khiển đa điểm), thiết bị chuyển mạch mạng, v.v.

Phần mềm hội nghị truyền hình

Với sự phát triển của công nghệ điện toán đám mây, các máy chủ hội nghị truyền hình dựa trên đám mây đã xuất hiện. Người dùng không cần mua MCU phần cứng mà chỉ cần đăng ký dịch vụ đám mây và cài đặt thiết bị đầu cuối hội nghị truyền hình. Phần mềm hội nghị truyền hình được cài đặt trên máy tính và thiết bị di động. Nó được sử dụng cho cả mục đích kinh doanh và cá nhân. Phần mềm này cho phép người dùng tổ chức các cuộc họp video và cộng tác với nhóm của họ.

Cách chọn thiết bị hội nghị video tốt

Với sự tiến bộ không ngừng của khoa học công nghệ, việc sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình ngày càng trở nên phổ biến và ngày càng có nhiều nhà cung cấp các sản phẩm cuối cùng có liên quan, mỗi nhà cung cấp đều tung ra nhiều loại sản phẩm. Vì vậy, làm thế nào để mua được thiết bị đầu cuối của hệ thống hội nghị truyền hình đã trở thành một thách thức đối với các CIO và bộ phận CNTT.

Khi chọn thiết bị hội nghị truyền hình, điều quan trọng không chỉ là xem xét giá cả mà còn phải xem xét cẩn thận tình hình kinh doanh, yêu cầu chức năng, chi phí vận hành và bảo trì cũng như các khía cạnh khác.

Lợi ích khi triển khai thiết bị hội nghị video

Thông qua hội nghị truyền hình, các doanh nghiệp toàn cầu và quốc gia không còn bị giới hạn bởi địa lý. Việc liên lạc trở nên rất thuận tiện và hiệu quả, thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Đặc biệt là sau đợt bùng phát mới của COVID-19, nhu cầu về các phương thức văn phòng mới, chẳng hạn như làm việc tại nhà và làm việc kết hợp đã trở nên quyết đoán hơn.

Hội nghị truyền hình, họp trực tuyến, làm việc cộng tác và các giải pháp khác giải quyết hiệu quả các vấn đề của doanh nghiệp

Tăng năng suất làm việc và khả năng cạnh tranh

Hội nghị truyền hình nâng cao năng suất làm việc bằng cách giảm thời gian đi lại và tạo điều kiện cho các cuộc họp ảo hiệu quả. Nó thúc đẩy khả năng cạnh tranh bằng cách cho phép đưa ra quyết định và cộng tác nhanh hơn, mang lại cho các tổ chức lợi thế trong môi trường kinh doanh có nhịp độ nhanh ngày nay.

Đúng mọi lúc, mọi nơi họp

Hội nghị truyền hình mang lại sự linh hoạt trong việc tiến hành các cuộc họp từ bất kỳ địa điểm nào, hỗ trợ làm việc từ xa và các nhóm toàn cầu. Nó đảm bảo khả năng tiếp cận, cho phép người tham gia tham gia các cuộc họp một cách thuận tiện, thúc đẩy văn hóa hòa nhập và khả năng thích ứng.

Giảm chi phí kinh doanh

Triển khai thiết bị hội nghị truyền hình giúp giảm đáng kể chi phí kinh doanh liên quan đến việc đi lại, chỗ ở và không gian họp thực tế.

=======================================

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NTG VIỆT NAM

CS1: 49 Trung Kính, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội

CS2: 79 Phạm Viết Chánh, phường 19, quận Bình Thạnh, Tp. HCM

Hotline: 024.7777.8899 - 0906.066.640 (Mr. Thức)

Email: contact@ntg.com.vn

Tại sao lại chọn NTG Việt Nam?

Phân phối chính hãng

NTG Việt Nam là nhà phân phối trực tiếp các hãng nổi tiếng trên thế giới như Jabra, Logitech, Samsung, Zoom, Google, Zycoo, Akuvox,... Chi tiết
Quy trình mua hàng

Với mong muốn mang đến sự tối ưu nhất cho khách hàng, Quy trình mua hàng nhanh gọn tại NTG Việt Nam bao gồm tư vấn, lập hoá đơn, giao hàng, lắp đặt, bảo hành. Chi tiết
Chế độ bảo hành

Chế độ bảo hành luôn được đồng nhất, các sản phẩm có phiếu mua hàng tại NTG Việt Nam luôn được bảo hành trực tiếp, một số mặt hàng sẽ có hãng bảo hành riêng. Chi tiết
Hỗ trợ kỹ thuật

Với đội ngũ kỹ thuật có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ giải đáp, bảo hàng các thiết bị được mua tại NTG Việt Nam. Chi tiết
Người dùng nói gì?

Rất nhiều khách hàng đã sử dụng sản phẩm từ NTG Việt Nam và dành lời khen cho sự làm việc chuyên nghiệp cũng như sản phẩm chính hãng chất lượng Chi tiết
Các chương trình đang thực hiện

Các ưu đãi, khuyến mãi sẽ được NTG Việt Nam tổ chức theo từng tháng, quý trong năm, mang đến mức giá tốt nhất đến tay người tiêu dùng Chi tiết
Hình ảnh sự kiện

Với các địa chỉ xa, chúng tôi hỗ trợ cài đặt, cấu hình thiết bị trực tuyến với khách hàng, đảm bảo thiết bị hoạt động trơn tru. Chi tiết
Liên hệ để trở thành đại lý

NTG Việt Nam luôn chào đón các khách hàng trở thành chính đại lý của chúng tôi, tin tưởng và hài lòng về dịch vụ, chất lượng sản phẩm của chúng tôi. Chi tiết