Thiết bị Hội nghị truyền hình tốt nhất cho doanh nghiệp năm 2023

Thiết bị Hội nghị truyền hình tốt nhất cho doanh nghiệp năm 2023

Sự ra đời của băng thông rộng nhanh và nhanh đã giúp mọi người có thể tiếp cận hội nghị truyền hình chất lượng cao dễ dàng hơn. Tất cả những gì bạn cần chỉ là một chiếc máy tính hoặc laptop có kết nối internet. Trong những năm qua, nhiều người trong chúng ta đã dựa vào các cuộc gọi video để giữ liên lạc với đồng nghiệp, khách hàng và trong nhiều trường hợp, cả bạn bè và gia đình của chúng ta. Vậy nhưng ở môi trường làm việc cần sự chuyên nghiệp, thiết bị hội nghị truyền hình nào sẽ là tốt nhất cho các doanh nghiệp trong năm 2023? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu!

638276901707495618-thiet-bi-hoi-nghi-truyen-hinh-tot-nhat-cho-doanh-nghiep-nam-2023-anh-1.png

Các thiết bị hội nghị nào nên được các doanh nghiệp trang bị cho năm 2023?

 

Nhiều năm trước đây, hội nghị truyền hình theo truyền thống chỉ hiện diện trong phòng họp của các tập đoàn và tổ chức lớn. Skype của Microsoft thực sự là người tiên phong cho cuộc gọi video đơn giản chỉ từ máy tính để bàn. Hiện tại, Skype đã phát triển thành Microsoft Teams và được tham gia bởi nhiều nền tảng hội nghị khác. Chúng bao gồm Zoom, Bluejeans, Google Meet và GoToMeeting. Kết quả là hội nghị truyền hình chất lượng cao đã trở thành một công cụ có sẵn dành cho tất cả mọi người, từ các cá nhân đến doanh nghiệp.

 

Các thiết bị hội nghị dành cho doanh nghiệp

Trong thời kỳ đại dịch, hầu như mọi doanh nghiệp đều dựa vào các cuộc gọi điện video như một trong những phương tiện liên lạc chính. Cuộc gọi video đã dần thay thế các cuộc họp nhóm, kể cả khi đại dịch đã đi qua. Chúng cũng đã thay thế các cuộc gặp mặt trực tiếp với khách hàng và nhà cung cấp.

Sau đại dịch, xu hướng vẫn là nhiều người sẽ tiếp tục làm việc tại nhà và nhiều chuyến công tác sẽ tiếp tục được thay thế bằng các cuộc gọi video. Trong môi trường làm việc kết hợp này, các công ty đang trang bị cho các phòng họp nhỏ cơ sở vật chất để tiến hành các cuộc họp video hiệu quả. Cuộc gọi video với cả nhân viên và khách hàng từ xa sẽ trở nên thiết yếu đối với nhiều doanh nghiệp.

 

Phòng họp nhỏ cho hội nghị truyền hình

Như chúng ta đã biết, các cuộc họp trực tiếp có thể được tiến hành hiệu quả từ máy tính để bàn và có thể được cải thiện bằng cách sử dụng các thiết bị hội nghị như tai nghe, điện thoại hội nghị âm thanh nhỏ và webcam để cải thiện chất lượng video. Tuy nhiên, vấn đề phát sinh khi một số người ở một địa điểm muốn tổ chức một cuộc họp với những người tham gia từ xa.

Điều đầu tiên cần xem xét là căn phòng cần phục vụ cho bao nhiêu người. Bạn cần đảm bảo rằng tất cả các bên đều có thể được nhìn thấy và nghe thấy. Các giải pháp mà chúng tôi thảo luận trong bài đăng này thường phù hợp với các nhóm có tối đa khoảng sáu người tham gia.

Các giải pháp có thể được chia thành hai phong cách riêng biệt. Thứ nhất, một thanh soundbar tất cả trong một, trong đó camera, loa và micrô được đặt bên trong một thiết bị duy nhất. Thứ hai, một thiết bị lai được thiết lập với camera riêng biệt cho thiết bị hội nghị trực quan và âm thanh để nhận và truyền âm thanh. Thường thì kiểu soundbar được cài đặt vĩnh viễn ở trên hoặc dưới màn hình, vì vậy những kiểu này không có tính di động cao. Tuy nhiên, chúng có thể là một giải pháp gọn gàng hơn về mặt thẩm mỹ.

638276902511398348-thiet-bi-hoi-nghi-truyen-hinh-tot-nhat-cho-doanh-nghiep-nam-2023-anh-2.png

BYOD là xu hướng mới hiện nay

 

Mang thiết bị của riêng bạn (BYOD)

Hầu hết các giải pháp phòng họp kết hợp là giải pháp Mang theo thiết bị của riêng bạn - Brings Your Own Device (BYOD) trong đó cuộc họp được tổ chức trên máy tính xách tay của bạn. Việc thiết lập và điều hành cuộc gọi là quen thuộc với bất kỳ ai đã quen sử dụng hội nghị truyền hình. Nếu bạn đã quen sử dụng Teams hoặc Zoom, thì việc chọn thiết bị hội nghị làm đầu vào/đầu ra cho âm thanh và video cũng đơn giản như vậy. Chỉ cần kết nối là sử dụng được ngay. Phần lớn các giải pháp độc lập hoặc tất cả trong một bao gồm một hệ điều hành sẽ lưu trữ cuộc gọi. Do đó, với các thiết bị độc lập này, không cần kết nối máy tính xách tay. Dưới đây là 4 lựa chọn hàng đầu của chúng tôi về giải pháp hội nghị truyền hình cho các phòng họp nhỏ. 

 

Yealink A20 Android Video Bar - Giải pháp thiết bị hội nghị đa nền tảng tổng thể tốt nhất

Trước đây, Yealink đi kèm với lựa chọn phiên bản Teams hoặc Zoom. Một bản cập nhật gần đây trong phạm vi cho thấy giải pháp thanh video plug and play này được cấu hình sẵn để sử dụng trên cả hai nền tảng chính này. Bản cập nhật này đã đưa Yealink A20 tầm trung lên đầu danh sách của chúng tôi. Yealink A20 là thanh video tất cả trong một chạy trên hệ điều hành Android 9.0. Không cần PC hoặc máy tính xách tay để tổ chức cuộc gọi. Mọi thứ được đặt bên trong thân máy của A20 được thiết kế để đặt ở trên cùng hoặc bên dưới TV hoặc màn hình của bạn.

 

Hiệu suất cuộc gọi video

Sau khi thiết bị được đăng nhập vào tài khoản Teams hoặc Zoom Room của bạn, việc bắt đầu cuộc gọi cũng đơn giản như mời phòng đó tham gia cuộc họp của bạn. Điều khiển thông qua CTP18 tùy chọn mà từ đó bạn có thể điều khiển cuộc gọi, camera và dễ dàng bắt đầu và kết thúc cuộc gọi. Máy ảnh 20mp của thiết bị hội nghị này có trường nhìn rộng 133°, lý tưởng cho các phòng nhỏ hơn. Mảng micrô 8 MEMS tích hợp và loa cung cấp âm thanh song công hoàn toàn (full duplex). Được trang bị công nghệ AI như tự động định khung và theo dõi diễn giả, A20 mang đến trải nghiệm cuộc họp chất lượng cao, sử dụng cực kỳ đơn giản. Lợi ích của Room System là bạn không cần kết nối hoặc thậm chí mang theo máy tính đến cuộc họp. Yealink A20 là cáp chia sẻ nội dung và cũng có thể được sử dụng với bảng trắng để nâng cao trải nghiệm cộng tác. 

638276902878276004-thiet-bi-hoi-nghi-truyen-hinh-tot-nhat-cho-doanh-nghiep-nam-2023-anh-3.png

A20 là một sản phẩm nằm trong A-Series của Yealink

 

Dòng sản phẩm Yealink A-Series 

Yealink A-Series cũng bao gồm thiết bị hội nghị A10 nhỏ hơn và A30 lớn hơn. Trải nghiệm người dùng và các tính năng nhất quán trên phạm vi. A10 nhắm đến người dùng gia đình hoặc cho các phòng họp nhóm. Yealink A30 có thêm một camera 90° nhằm vào phòng họp cỡ trung bình với phạm vi phủ sóng hiệu quả lên đến 6m. Thiết kế camera kép này cho phép người dùng tập trung vào người nói bằng một camera, đồng thời duy trì góc nhìn toàn cảnh góc rộng của căn phòng. Đối với các phòng thậm chí còn lớn hơn, có các giải pháp dựa trên Windows với một PC mini chuyên dụng. Chúng bao gồm MVC640 và MVC840 phục vụ cho cả những phòng họp lớn nhất. 

 

Hệ thống hội nghị truyền hình Poly Studio X30 - Giải pháp thanh video tất cả trong một từ Poly

Poly, trước đây là Polycom, đã có một thời gian dài dẫn đầu thị trường về cả giải pháp hội nghị truyền hình và âm thanh. Thiết bị hội nghị Studio X30 là giải pháp tất cả trong một được thiết kế dành riêng cho thị trường phòng họp nhỏ. Không giống như các giải pháp Mang theo thiết bị của riêng bạn, Studio X30 loại bỏ nhu cầu sử dụng máy tính để tổ chức cuộc gọi điện video.

 

Không cần máy tính chủ

Poly Studio X30 là một giải pháp hoàn toàn độc lập. Điều này có nghĩa là không giống như một số thiết bị BYOD lai, không cần PC hoặc Mac để tổ chức cuộc gọi. Nó không chỉ cung cấp camera 4K, loa và bốn micrô, mà còn cung cấp nền tảng để tổ chức các cuộc gọi hội nghị của bạn. TC8 tùy chọn là máy tính bảng cầm tay đi kèm cung cấp quyền truy cập thuận tiện vào các điều khiển và nâng cao toàn bộ trải nghiệm.

Khi bạn kết nối lần đầu tiên, bạn có thể chọn từ một loạt các nền tảng hội nghị. Chúng bao gồm RealPresence của riêng Poly, Microsoft Teams, Zoom Room, 8×8 Meeting Rooms, LogMeIn và GoToRoom. Một trình hướng dẫn dễ làm theo sẽ cài đặt nền tảng bạn chọn. Một nhược điểm của hệ thống này mà chúng tôi nhận thấy là bạn có xu hướng bị 'khóa' vào một nền tảng cụ thể. Nếu bạn thực hiện cuộc gọi qua Teams và muốn sử dụng cuộc gọi đó cho cuộc gọi Zoom, thì bạn phải thiết lập lại toàn bộ hệ thống. Chúng tôi cảm thấy rằng cách tiếp cận 'không có máy tính chủ' cùng với sự thiếu linh hoạt của nền tảng mà Poly đã thực hiện với phạm vi Studio khiến nó trở nên phù hợp hơn với tư cách là cách tiếp cận 'mỗi phòng một' cho các tập đoàn lớn hơn.

638276903237336676-thiet-bi-hoi-nghi-truyen-hinh-tot-nhat-cho-doanh-nghiep-nam-2023-anh-4.png

Poly X30 Studio là một giải pháp ấn tượng của Poly

 

Hiệu suất cao

Mặc dù camera thiếu chức năng cao độ, độ nghiêng và thu phóng nhưng chúng tôi rất ấn tượng với các tính năng theo dõi và định khung của người nói. Bằng cách tận dụng độ phân giải 4k, nó đạt được những hiệu ứng này bằng cách cắt xén thay vì phóng to và di chuyển máy ảnh. Studio X30 có thể theo dõi diễn giả khi họ di chuyển quanh phòng. Hoạt động cùng với dãy micrô, nó có khả năng theo dõi ai đang nói và công nghệ NoiseBlock có hiệu quả trong việc triệt tiêu các tiếng ồn xung quanh không mong muốn.

 

Các biến thể sản phẩm của thiết bị hội nghị Poly Studio X30

Poly Studio X30 cũng có sẵn mà không có bề mặt điều khiển TC8 tùy chọn . Đối với các phòng lớn hơn và nhiều người tham gia hơn, Poly Studio X50 cũng bổ sung zoom kỹ thuật số 5 x và trường nhìn 120 độ, một lần nữa khả dụng với bộ điều khiển TC8 tùy chọn. Các biến thể Poly Studio được hoàn thành bởi Poly Studio USB, đây là phiên bản BYOD của thanh video Poly. Thiết bị hội nghị Poly Studio X70 là phiên bản nằm ở phân khúc cao nhất và với camera kép, chúng là thiết bị lý tưởng cho các phòng lớn hơn. Studio X70 cũng có sẵn với TC8.

 

Jabra PanaCast - Thiết bị hội nghị Tốt nhất cho phòng họp nhỏ

Với trường nhìn 180 độ, Jabra PanaCast là sự lựa chọn hoàn hảo cho các phòng họp nhỏ. Điều này được tạo ra mà không làm biến dạng hình ảnh bằng cách ghép các hình ảnh từ ba máy ảnh 13 Megapixel 4K lại với nhau. Kết quả là hình ảnh trông rất tự nhiên. Những người tham gia tụ tập quanh một chiếc bàn hình bán nguyệt nhỏ sẽ xuất hiện cạnh nhau, tập trung vào một góc nhìn tự nhiên. Đối với bước đột phá đầu tiên vào thị trường hội nghị truyền hình, với PanaCast, Jabra chắc chắn đã có được một sản phẩm tuyệt vời.

Phạm vi các phiên bản PanaCast đã được mở rộng với sự ra đời của Jabra PanaCast 50. PanaCast 50 có chức năng camera giống như PanaCast, nhưng có thêm một soundbar tích hợp. Điều này mang đến khả năng xử lý âm thanh tuyệt vời trong một thiết bị hội nghị duy nhất, lý tưởng cho các phòng họp nhỏ.

Một bổ sung hoàn toàn mới khác cho gia đình PanaCast là Jabra PanaCast 20. PanaCast 20 là webcam 4K Ultra-HD, hoàn hảo cho những người làm việc từ xa và làm việc kết hợp. Nó mang lại khả năng xử lý video tiên tiến tương tự cho máy tính để bàn của bạn.

 

Tính năng Plug & Play

Jabra PanaCast nhỏ, chỉ nặng 100g và dài khoảng 15cm. Do đó, điều này làm cho nó có tính di động cực cao. Được cấp nguồn qua USB, bạn có thể thiết lập và chạy nó trong chưa đầy một phút. Chúng tôi khuyên bạn nên tải xuống ứng dụng Jabra Direct tùy chọn cho phép truy cập dễ dàng vào một số cài đặt nâng cao hơn. Nó được chứng nhận để sử dụng với Microsoft Teams và tương thích với Skype, Zoom, Webex, GoToMeeting, Amazon Chime, Vidyo, BlueJeans, Panopto, Slack, Rainbow, Fuze, v.v.

638276919519837314-thiet-bi-hoi-nghi-truyen-hinh-tot-nhat-cho-doanh-nghiep-nam-2023-anh-5.png

PanaCast là thiết bị hội nghị đến từ hãng Jabra danh tiếng

 

Chức năng

Trong một cuộc gọi, chúng tôi rất ấn tượng với tính năng thu phóng thông minh của thiết bị hội nghị này. Hình ảnh tự động điều chỉnh theo số lượng người tham gia. Khi ai đó rời khỏi hoặc bước vào phòng họp, hình ảnh sẽ điều chỉnh cho phù hợp. Một mối lo ngại đối với cáp camera có chế độ xem góc rộng như vậy là bạn có thể dễ dàng có nhiều không gian trống, nhưng PanaCast giúp người tham gia tập trung vào vẻ ngoài rất tự nhiên trong suốt cuộc gọi.

Chất lượng âm thanh ở mức vừa đủ, nhưng không xuất sắc, điều này đối với một thiết bị nhỏ như vậy không phải là một bất ngờ lớn. Micrô kép có thể thu âm thanh hiệu quả từ khoảng 3m. Nếu bạn định sử dụng nó trong các phòng lớn hơn và các nhóm có nhiều hơn 2 hoặc 3 người, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên ghép nối nó với Jabra Speak 710 . Điều này mang lại trải nghiệm âm thanh phù hợp với hiệu suất video đáng chú ý của camera. Sự ra đời của Jabra PanaCast 50 giải quyết vấn đề này, mang lại âm thanh xuất sắc cho phòng họp vừa/nhỏ của bạn. Jabra PanaCast 50 kết hợp với một thiết bị chia sẻ không dây như Barco ClickShare sẽ bổ sung kết nối không dây và chia sẻ nội dung, loại bỏ nhu cầu kết nối vật lý với máy tính chủ.

 

Phụ kiện

Không có biến thể sản phẩm, nhưng có một loạt các phụ kiện có sẵn cho PanaCast. Giá treo tường PanaCast trên TV hoặc màn hình, nhưng cũng có cả giá treo tường và bàn được thiết kế đặc biệt để đảm bảo bạn có thể đặt máy ảnh của mình ở vị trí tối ưu. PanaCast Hub là một tùy chọn hữu ích, cho phép bạn kết nối máy tính của mình chỉ bằng một dây cáp.

 

Thiết bị hội nghị Meetup của Logitech - Thương hiệu cao cấp cho Giải pháp thanh video 'Mang theo thiết bị của riêng bạn'

Logitech Meetup là một giải pháp hội nghị truyền hình chất lượng cao, lý tưởng cho các phòng họp nhỏ. Không giống như Yealink A20 hoặc Poly X30 có hệ điều hành Android tích hợp, Meetup yêu cầu kết nối với máy chủ PC.

Với camera 1080P có chức năng quét ngang, nghiêng và thu phóng kỹ thuật số 5x, Logitech cung cấp hình ảnh chất lượng cao. Trường nhìn 120° của nó đảm bảo tất cả những người tham gia cuộc họp đều được bao gồm trong ảnh, ngay cả trong những căn phòng nhỏ nơi họ ở khá gần màn hình. Ba micrô đa hướng có hiệu quả ở khoảng cách 2,4m. Meetup có thể mở rộng và một micrô bổ sung có sẵn dưới dạng tùy chọn.

Thiết bị hội nghị này có thể được gắn vào tường bằng giá đỡ được cung cấp, hoặc cũng có thể được đặt trên màn hình của bạn bằng bộ giá đỡ tùy chọn. Nó cũng được cung cấp một điều khiển từ xa bao gồm một tùy chọn để điều khiển xoay, nghiêng và thu phóng. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng ConferenceCam Soft Remote của Logitech dành cho iOS và Android để điều khiển thiết bị. 

638276903854992525-thiet-bi-hoi-nghi-truyen-hinh-tot-nhat-cho-doanh-nghiep-nam-2023-anh-6.png

Logitech sở hữu nhiều thiết bị hội nghị chất lượng và MeetUp là một trong số đó

 

Thiết bị hội nghị cho tương lai

Minh chứng cho hiệu suất của Logitech Meetup Video Bar là nó được sử dụng trong Logitech Tap Microsoft Teams Small Room Bundle cao cấp. Các gói phòng Tap sử dụng một máy tính dành riêng cho phòng, được định cấu hình sẵn với bản cài đặt Teams của khách hàng. Nếu bạn định nâng cấp lên hệ thống Teams Room đầy đủ trong tương lai, bạn sẽ có thể sử dụng Logitech Meetup làm camera. Tất cả những gì bạn cần làm chỉ đơn giản là thêm máy tính trong phòng và giao diện người dùng Logitech Tap. 

 

==========================================

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NTG VIỆT NAM

Địa chỉ: 
CS1: 49 Trung Kính, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội
CS2: 79 đường Phạm Viết Chánh, phường 19, quận Bình Thạnh, Tp. HCM
Điện thoại: 024 7777 88 99
Email: contact@ntg.com.vn