Chào mừng bạn đến với NTG Việt Nam!
8:00 AM - 17:30 PM
Khách hàng mới? Đăng ký
Danh mục sản phẩm
Thương hiệu
Sự phổ biến ngày càng rộng rãi của bộ phần mềm Google Workspace cho thấy tính hiệu quả của nó trong việc cung cấp các công cụ như Gmail, Docs, Drive, v.v. có thể giúp nâng cao năng suất và hỗ trợ cộng tác liền mạch một cách rõ rệt.
Tuy nhiên, điều tuyệt vời nhất về Google Workspace – và lý do khiến nó trở nên phổ biến đến vậy – là nó mang lại giá trị xứng đáng với số tiền bỏ ra thông qua các gói giá linh hoạt. Sẽ luôn có một gói sản phẩm dịch vụ dành cho ngân sách của bạn.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tính giá của Google Workspace và cách bạn có thể quyết định gói nào phù hợp nhất với bạn và nhóm của bạn. Lưu ý, bài viết này sẽ sử dụng mức giá là USD.
Google Workspace for Business cung cấp bốn gói: Business Starter, Business Standard, Business Plus và Enterprise.
Dưới đây là so sánh các gói giá vào năm 2024:
.png)
Business Starter, đúng như tên gọi, là kế hoạch cơ bản nhất. Bạn có quyền truy cập vào các công cụ như Gmail, Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày. Bạn cũng có quyền truy cập vào trợ lý hỗ trợ AI của Google, Gemini .
Gói này có giá 6 USD/người dùng/tháng và đi kèm 30 GB bộ nhớ Google Drive. Hạn chế chính ở đây là dung lượng lưu trữ hạn chế. Hầu hết các công ty đều dễ dàng đạt đến giới hạn đó và đó là lúc gói Business Standard xuất hiện.
Gói Business Standard có giá cao gấp đôi — $12/người dùng/tháng. Và, nó đi kèm với tổng dung lượng lưu trữ 2TB. Theo Google, đây là gói phổ biến nhất của họ.
Nếu bạn đang tìm kiếm thêm dung lượng lưu trữ thì Gói Business Plus là thứ bạn có thể cân nhắc. Nó có giá $18/người dùng/tháng và có 5TB dung lượng lưu trữ. Bạn cũng nhận được các biện pháp kiểm soát quản lý và bảo mật nâng cao như một phần của gói này. Sau đó là Gói doanh nghiệp. Nó cung cấp bộ nhớ không giới hạn và các điều khiển nâng cao. Bạn cần liên hệ với đội ngũ bán hàng của Google hoặc chúng tôi để biết giá chính xác.
Dưới đây là danh sách các tính năng phổ biến cho tất cả các gói Google Workspace for Business:
- Truy cập vào các ứng dụng như Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Gmail, Drive, Vẽ, Keep, v.v.
- Trợ lý AI của Google – Gemini
- Trải nghiệm không có quảng cáo
- Truy cập vào các ứng dụng Google trên thiết bị di động của bạn
- Truy cập vào thư viện tiện ích bổ sung khổng lồ như Asana cho Gmail, Hiver, DocuSign, v.v.
- Khả năng truy cập và chỉnh sửa các tệp Microsoft Office
- Truy cập vào bảng điều khiển quản trị tập trung
- Khả năng làm việc ngoại tuyến
- Hỗ trợ khách hàng 24/7 qua điện thoại và email
- Đảm bảo thời gian hoạt động 99,9%
- Khả năng đưa ứng dụng vào danh sách trắng
- Giám sát mật khẩu và kiểm soát cường độ
- Khả năng thực thi các khóa bảo mật do người dùng quản lý
Những điểm tương đồng khiến bạn phải suy nghĩ liệu có đáng trả nhiều tiền hơn cho phiên bản cao cấp hay không. Chúng tôi sẽ giải quyết sự nhầm lẫn này bằng cách phân tích sự khác biệt giữa bốn phiên bản GW dành cho doanh nghiệp.
Dưới đây là bảng so sánh tất cả các Phiên bản Google Workspace và chức năng của chúng:
Ngoài ra còn có một số phiên bản đặc biệt của Google Workspace:
Google Workspace for Education là một bộ công cụ và dịch vụ của Google được thiết kế riêng cho các trường học và trường học tại nhà để cộng tác, hợp lý hóa khối lượng công việc và đảm bảo rằng quá trình học tập diễn ra một cách an toàn.
Google Workspace for Education cung cấp nhiều gói giá để đáp ứng nhu cầu của các tổ chức giáo dục khác nhau. Mỗi kế hoạch này đều được thiết kế để nâng cao khả năng học tập hợp tác, bảo mật và kiểm soát hành chính.
Dưới đây là tổng quan về giá của các gói có sẵn vào năm 2024:
Google Workspace for Nonprofits cung cấp cho các tổ chức đủ điều kiện quyền truy cập vào các ứng dụng cộng tác và bảo mật dành cho doanh nghiệp như Gmail, Tài liệu, Lịch, Drive và Google Meet. Bộ phần mềm này được thiết kế để giúp các tổ chức phi lợi nhuận cộng tác hiệu quả hơn, cho phép họ tập trung vào những gì quan trọng nhất.
Google Workspace cung cấp nhiều gói giá được thiết kế riêng cho các tổ chức phi lợi nhuận. Điều này đảm bảo rằng các tổ chức này có quyền truy cập vào các công cụ mạnh mẽ để liên lạc, cộng tác và nâng cao năng suất với chi phí thấp hơn đáng kể hoặc thậm chí miễn phí.
Dưới đây là tổng quan về giá của các gói có sẵn vào năm 2024:
Hầu hết mọi người chắc hẳn đã quen với việc nhìn thấy thanh tiến trình ở cuối hộp thư đến Gmail của mình cho biết dung lượng còn lại vượt quá mức tối đa 15 GB. Đây là lúc bạn là người dùng Gmail miễn phí.
Nó sẽ tăng lên khi bạn chuyển sang gói Google Workspace trả phí dành cho doanh nghiệp. Người dùng Business Starter nhận được 30 GB dung lượng lưu trữ an toàn trên nền tảng đám mây cho mỗi người dùng. Người dùng Business Standard nhận được 2TB dung lượng lưu trữ đám mây và người dùng Business Plus nhận được 5TB dung lượng lưu trữ. Người dùng phiên bản Enterprise nhận được bộ nhớ không giới hạn.
Giới hạn bộ nhớ bạn cần chú ý – nếu bạn sử dụng Google Workspace for Business – là Shared Drive (trước đây gọi là Team Drive). Đây là không gian lưu trữ riêng dành cho các nhóm. Không giống như Google Drive thông thường của bạn, các tệp được lưu trên Bộ nhớ dùng chung thuộc về nhóm chứ không phải cá nhân. Bạn không phải lo lắng về việc mất dữ liệu khi ai đó rời khỏi tổ chức của bạn.
Tính năng Shared Drive hiện có sẵn cho người dùng Business Standard, Business Plus và Enterprise.
Vault là một công cụ lưu trữ và khám phá điện tử dành cho Google Workspace. Hãy sử dụng nó để dễ dàng giữ lại, truy cập, theo dõi và quản lý dữ liệu công ty thuộc miền của bạn được lưu trên các sản phẩm của Google – từ Gmail đến các cuộc trò chuyện có lưu nội dung.
Với Google Vault, bạn có thể:
- Phác thảo và triển khai chính sách lưu giữ dữ liệu cho tổ chức của bạn.
- Bảo vệ dữ liệu của tổ chức bạn khỏi việc vô tình xóa.
- Đặt các khoản lưu giữ hợp pháp đối với email và tin nhắn trò chuyện của một số người dùng nhất định.
- Dễ dàng tìm và truy xuất các tệp, email và tin nhắn trò chuyện cho nhu cầu kiểm tra tuân thủ và khám phá điện tử của tổ chức bạn.
- Xuất dữ liệu của tổ chức của bạn để xử lý và xem xét bổ sung.
Không có Vault, nếu quản trị viên GW xóa tài khoản của nhân viên, dữ liệu của họ sẽ bị mất vĩnh viễn.
Công cụ này chỉ dành cho người dùng phiên bản Business Plus và Enterprise. Business Starter và Business Standard không được Vault bảo vệ. Họ sẽ phải xin giấy phép riêng. Việc này tốn thêm $5/người dùng/tháng.
Gần đây, chúng ta đều thấy rò rỉ thông tin nguy hiểm như thế nào đối với doanh nghiệp. Với DLP dành cho Google Drive, quản trị viên Workspace có thể ngăn chặn rò rỉ ở mức độ lớn.
Họ có thể thiết lập các quy tắc để quét tệp để tìm nội dung nhạy cảm và chỉ định những hành động cần thực hiện nếu ai đó cố gắng chia sẻ những tệp đó với các bên bên ngoài.
Ví dụ: quản trị viên có thể thiết lập quy tắc để phát hiện các tệp chứa số thẻ tín dụng và ngừng chia sẻ các tệp đó ra bên ngoài.
* Tính năng này chỉ khả dụng cho người dùng phiên bản Enterprise.
BigQuery là một dịch vụ web xử lý các tập dữ liệu lớn chỉ đọc. Giờ đây, người dùng phiên bản Google Workspace Enterprise có thể phân tích nhật ký Gmail của tổ chức họ bằng BigQuery.
Quản trị viên có thể chạy truy vấn nhật ký Gmail để hiểu rõ hơn về hành vi và hoạt động của nhân viên. Truy vấn có thể dựa trên các tham số như dòng chủ đề, tên người nhận, bị đánh dấu là thư rác, email đã kích hoạt một quy tắc cụ thể, v.v.
Giống như hầu hết các sản phẩm khác của Google, BigQuery cũng có thư viện tích hợp của bên thứ ba. Những tích hợp này có thể được sử dụng để hiểu rõ hơn về dữ liệu bạn có.
Tính năng cao cấp này của Google Workspace chỉ dành cho người dùng Enterprise.
Nhân viên sử dụng rộng rãi các bộ công cụ trực tuyến như Google Workspace để lưu trữ thông tin nhạy cảm, liên lạc nội bộ và cộng tác. Do đó, một lượng dữ liệu đáng kể được xử lý thông qua các ứng dụng của Google, khiến ứng dụng này trở thành mục tiêu hàng đầu của các vụ hack, lừa đảo, tấn công bằng phần mềm độc hại và các mối đe dọa bảo mật khác.
Với tư cách là quản trị viên Workspace, bạn có trách nhiệm theo dõi tất cả các mối đe dọa bảo mật tiềm ẩn. Bạn có thể giám sát điều này một cách dễ dàng với Trung tâm bảo mật mới của Google dành cho Workspace.
Trang tổng quan bảo mật: Một trung tâm trung tâm nơi bạn có thể theo dõi tất cả các số liệu trải rộng trên các sản phẩm khác nhau của Google.
Bạn có thể có được cái nhìn tổng quan về việc chia sẻ tệp bên ngoài và spam/phần mềm độc hại nhắm mục tiêu vào tổ chức của bạn. Cùng với đó, bạn có thể xem các số liệu chứng minh tính hiệu quả bảo mật của mình, gắn cờ hoạt động đáng ngờ, v.v.
Tình trạng bảo mật: Tại đây, bạn có thể xem lại các cài đặt bảo mật hiện tại cũng như lời khuyên/đề xuất tùy chỉnh để cải thiện tiềm năng – về lưu trữ dữ liệu, chính sách chia sẻ, v.v.
Trung tâm bảo mật chỉ dành cho người dùng phiên bản Google Workspace Enterprise.
Google Meet là giải pháp hội nghị truyền hình được Google chỉ định dành cho doanh nghiệp. Nó nhẹ, nhanh và hỗ trợ các cuộc gọi video nhiều người.
Google Meet có tất cả bốn phiên bản GW for Business, với nhiều chức năng khác nhau
Khi nào tôi nên mua Gói Basic Business Starter của Google Workspace?
Gói Basic Business Starter sẽ phù hợp với những loại người dùng sau:
- Một người làm việc tự do, một doanh nhân cá nhân hoặc các nhóm và tổ chức nhỏ, chủ yếu là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Người dùng chỉ muốn có một địa chỉ email cho tên miền của họ.
- Người dùng muốn các công cụ văn phòng của họ chạy thông qua Google.
- Người dùng không cần bộ nhớ lớn có thể vì họ không hoạt động với các định dạng tệp lớn.
- Người dùng cần tính năng hội nghị truyền hình cơ bản – dành cho các cuộc gọi có tối đa 100 người tham gia.
- Người dùng không yêu cầu lưu trữ email và tin nhắn trò chuyện hoặc các biện pháp kiểm soát bảo mật và quản trị nâng cao.
Gói tiêu chuẩn kinh doanh GW sẽ phù hợp với các loại người dùng sau:
- Các tổ chức có quy mô vừa và nhỏ.
- Một nhóm yêu cầu nhiều hơn giới hạn dung lượng lưu trữ 30GB (gói cung cấp giới hạn lưu trữ lên tới 2TB).
- Các nhóm cần các tính năng hội nghị truyền hình và yêu cầu ghi âm — dành cho các cuộc gọi có tối đa 150 người tham gia.
- Người dùng không yêu cầu ngăn ngừa mất dữ liệu, quản lý khóa bảo mật hoặc các tính năng quản trị nâng cao khác.
Gói Google Workspace Business Plus được thiết kế dành cho những tổ chức cần những khả năng mạnh mẽ hơn nữa.
Gói Workspace này đặc biệt phù hợp với:
- Các doanh nghiệp cỡ lớn.
- Các nhóm yêu cầu không gian lưu trữ đáng kể. Với dung lượng lưu trữ đám mây lớn 5TB cho mỗi người dùng, gói này lý tưởng cho các nhóm làm việc với các định dạng tệp lớn và cơ sở dữ liệu mở rộng,
- Các tổ chức có nhu cầu về các công cụ tuân thủ và bảo mật nâng cao, bao gồm cả Google Vault. Điều này rất quan trọng đối với các doanh nghiệp trong các ngành được quản lý hoặc những doanh nghiệp cần bảo mật thông tin nhạy cảm cực kỳ an toàn.
- Các nhóm phụ thuộc nhiều vào hội nghị truyền hình và cần các tính năng nâng cao như ghi âm và theo dõi điểm danh.
Gói GW Enterprise sẽ phù hợp với các loại người dùng sau:
- Các tổ chức có các nhóm làm việc lớn và yêu cầu các biện pháp kiểm soát bảo mật và quản trị tốt hơn đối với ứng dụng Google của họ.
- Các nhóm cần các tính năng bảo mật nâng cao như quy tắc quản lý thiết bị, quản lý khóa bảo mật và ngăn ngừa mất dữ liệu.
- Người dùng cần có khả năng tích hợp với các công cụ lưu trữ của bên thứ ba như Barracuda hoặc Mailstore.
- Các công ty cần Gmeet để tổ chức hội nghị truyền hình hoặc phát trực tiếp - cho 1000 người tham gia trong bất kỳ cuộc gọi nào.
- Có thể sử dụng các kế hoạch khác nhau cho các nhóm khác nhau trong công ty của bạn. Điều này sẽ giúp bạn giảm chi phí hàng tháng.
Google Workspace có rất nhiều ưu đãi miễn phí dành cho người dùng và thậm chí cả người dùng tiềm năng. Những lợi ích bạn có thể tận hưởng mà không cần thanh toán là:
Ưu đãi này được thiết kế để giúp người dùng tiềm năng quyết định xem đó có phải là lựa chọn phù hợp với họ hay không. Thời gian dùng thử 14 ngày mang lại cho bạn hai tuần sử dụng miễn phí.
Có, bạn có thể được giảm giá cho các gói Workspace dành cho doanh nghiệp và những khoản giảm giá này có rất nhiều ở khắp mọi nơi. Có một số mã khuyến mãi và giao dịch Workspace trực tuyến. Trang chủ đôi khi cũng được giảm giá.
Bạn luôn có thể kiểm tra Trang chủ để xem liệu họ có giảm giá hay không trước khi đăng ký gói Workspace trực tiếp trên trang web của Google.
Theo phương pháp này, bạn có thể sử dụng gói Google Workspace miễn phí nhưng chỉ thông qua việc sử dụng Tài khoản Google cá nhân.
Nhược điểm của gói này là người dùng sẽ không nhận được địa chỉ email tùy chỉnh như name@company.com. Địa chỉ của người dùng sẽ có hậu tố là '@gmail.com'.
Một nhược điểm khác là người dùng sẽ không có quyền kiểm soát quản trị đối với việc sử dụng email của tổ chức.
Người dùng có quyền lựa chọn thanh toán hàng tháng hoặc hàng năm. Các gói thanh toán này được gọi là gói Linh hoạt và Gói hàng năm.
Gói này cho phép bạn thanh toán hàng tháng cho mỗi tài khoản người dùng. Trong gói này, bạn có lợi thế là thêm và xóa tài khoản bất kỳ lúc nào và chỉ thanh toán cho những tài khoản bạn sử dụng trong tháng đó.
Kế hoạch linh hoạt cho phép nhân viên tạm thời trong công ty hoạt động với Workspace và chỉ trả tiền cho dịch vụ khi nó đang được sử dụng.
Về cơ bản, lợi ích của gói này là dễ dàng tùy chỉnh và chi phí chính xác. Nó phù hợp cho các tổ chức có quy mô nhỏ, nơi quy mô lực lượng lao động thay đổi thường xuyên.
Gói hàng năm là gói thanh toán Workspace dành cho Doanh nghiệp thay thế. Đó là cam kết mua gói Google Workspace trong cả năm.
Nếu trong năm, bạn có nhu cầu thêm nhiều người dùng hơn, tất cả những gì bạn cần làm là mua thêm giấy phép và sau đó tỷ lệ hàng năm của bạn sẽ tăng lên.
Tuy nhiên, bạn không thể giảm số lượng giấy phép hoặc khoản thanh toán hàng tháng trong năm. Điều đó chỉ có thể được thay đổi khi bạn gia hạn gói của mình vào cuối năm. Nó chỉ được khuyến khích sử dụng cho các tổ chức có lực lượng lao động ổn định hoặc ngày càng tăng.
Luôn có thể chuyển đổi giữa các gói dịch vụ.
Việc chuyển từ Gói hàng năm sang Gói linh hoạt có thể được thực hiện trong thời gian dùng thử miễn phí hoặc tại thời điểm gia hạn đăng ký.
Việc chuyển đổi từ Gói linh hoạt sang Gói hàng năm có thể được thực hiện bất cứ lúc nào mà không bị hạn chế.
Mức giá cạnh tranh của Google Workspace khiến nó trở nên khác biệt so với Microsoft 365.
Ngay cả sau những lần cập nhật giá gần đây, các gói Business Standard và Business Plus của Google Workspace vẫn có giá phải chăng hơn so với các gói giá tương đương của Microsoft 365.
Ngoài sự khác biệt về giá cả, đây là một số gợi ý so sánh khác giữa cả hai bộ sản phẩm:
Bộ nhớ trên đám mây: Các gói Google Workspace Enterprise cung cấp bộ nhớ đám mây không giới hạn, vượt qua mức cung cấp 1 TB của Office 365 trên tất cả các gói.
Công cụ liên lạc: Google Meet cung cấp các cuộc gọi nội hạt miễn phí, một tính năng có sẵn thống nhất trên tất cả các gói GW for Business. Mặt khác, Office 365 chỉ cung cấp Skype cho các gói cao hơn 'Tiêu chuẩn doanh nghiệp'.
Khả năng sử dụng ứng dụng trên nhiều nền tảng: Các ứng dụng Google Workspace có khả năng tương thích đa nền tảng vượt trội, hoạt động trơn tru trên môi trường iOS, Android và máy tính để bàn, bao gồm cả các phiên bản trình duyệt ngoại tuyến . Office 365 cung cấp quyền truy cập vào các ứng dụng dành cho máy tính để bàn như Word, Excel và PowerPoint nhưng với UX khác nhau trên các nền tảng.
Sự hài lòng của người dùng: Theo một báo cáo, 89% người dùng bày tỏ sự hài lòng với các tính năng và chức năng của Google Workspace. Điều này trái ngược với Microsoft 365, có tỷ lệ hài lòng của người dùng là 85%. Do đó, tính trung bình, Google Workspace có điểm hài lòng của người dùng cao hơn so với Microsoft Office 365, cho thấy mức độ ưu tiên về khả năng tích hợp và khả năng sử dụng của Google.
Google Workspace for Business mang đến một lựa chọn khả thi cho các công cụ kinh doanh trực tuyến, cung cấp gói giá phù hợp với nhiều quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp.
Nhưng thỉnh thoảng, bạn hãy dành thời gian kiểm tra tài khoản Google Workspace của bạn.
Đảm bảo xem xét kỹ lưỡng các trường hợp trong đó quyền truy cập có thể được cung cấp không phù hợp cho các nhà thầu hoặc nhà phát triển đối với các dự án không còn hoạt động.
Kiểm tra xem có trường hợp nào mà nhân viên quản trị hoặc người dùng vận hành có thể được hợp nhất vào ít tài khoản hơn không. Điều này có thể giúp hóa đơn của bạn được giảm bớt.
NTG Việt Nam là nhà phân phối trực tiếp các hãng nổi tiếng trên thế giới như Jabra, Logitech, Samsung, Zoom, Google, Zycoo, Akuvox,... Chi tiết
Với mong muốn mang đến sự tối ưu nhất cho khách hàng, Quy trình mua hàng nhanh gọn tại NTG Việt Nam bao gồm tư vấn, lập hoá đơn, giao hàng, lắp đặt, bảo hành. Chi tiết
Chế độ bảo hành luôn được đồng nhất, các sản phẩm có phiếu mua hàng tại NTG Việt Nam luôn được bảo hành trực tiếp, một số mặt hàng sẽ có hãng bảo hành riêng. Chi tiết
Với đội ngũ kỹ thuật có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ giải đáp, bảo hàng các thiết bị được mua tại NTG Việt Nam. Chi tiết
Rất nhiều khách hàng đã sử dụng sản phẩm từ NTG Việt Nam và dành lời khen cho sự làm việc chuyên nghiệp cũng như sản phẩm chính hãng chất lượng Chi tiết
Các ưu đãi, khuyến mãi sẽ được NTG Việt Nam tổ chức theo từng tháng, quý trong năm, mang đến mức giá tốt nhất đến tay người tiêu dùng Chi tiết
Với các địa chỉ xa, chúng tôi hỗ trợ cài đặt, cấu hình thiết bị trực tuyến với khách hàng, đảm bảo thiết bị hoạt động trơn tru. Chi tiết
NTG Việt Nam luôn chào đón các khách hàng trở thành chính đại lý của chúng tôi, tin tưởng và hài lòng về dịch vụ, chất lượng sản phẩm của chúng tôi. Chi tiết
Xin chào, Đăng nhập
