Hiểu về 3 loại hệ thống hội nghị truyền hình

Hiểu về 3 loại hệ thống hội nghị truyền hình

Nếu bạn đã nghiên cứu các giải pháp hội nghị truyền hình khả thi cho tổ chức của mình, chắc hẳn bạn đã bắt gặp ZoomMS Teams và Webex. Mặc dù đây là những nền tảng UC dành cho hội nghị truyền hình phổ biến nhất hiện có, nhưng vẫn có những lựa chọn khác có thể phù hợp hơn với tổ chức của bạn.

 

Các hệ thống hội nghị truyền hình nổi tiếng nhất là dựa trên đám mây, cung cấp tính linh hoạt cao với chi phí tương đối thấp. Tuy nhiên, nhiều tổ chức yêu cầu thiết lập toàn diện hơn để phù hợp với thiết bị và phần cứng hội nghị truyền hình. Khi đến lúc nâng cấp hệ thống hội nghị truyền hình của bạn, hãy đánh giá nhu cầu của bạn và các hệ thống khác nhau có sẵn để đảm bảo rằng bạn chọn tùy chọn lý tưởng.

Hiểu về 3 loại hệ thống hội nghị truyền hình


Tại sao hệ thống hội nghị truyền hình lại quan trọng?

Hệ thống hội nghị truyền hình cho phép người dùng tổ chức các cuộc họp với hai hoặc nhiều người tham gia theo thời gian thực. Trong khi hầu hết các hệ thống hội nghị truyền hình đều yêu cầu kết nối internet, thì có một số hệ thống không yêu cầu. Các hệ thống AV tiên tiến này sử dụng công nghệ âm thanh và video để cải thiện khả năng cộng tác, năng suất và giao tiếp. Hệ thống hội nghị truyền hình phù hợp sẽ cho phép tổ chức của bạn đạt được những lợi ích sau:

 

Cải thiện giao tiếp

Giao tiếp rõ ràng là điều cần thiết trong bất kỳ môi trường chuyên nghiệp nào để nhân viên và khách hàng hiểu được từng dự án. Giao tiếp hiệu quả đảm bảo rằng người dùng không lãng phí thời gian quý báu để làm rõ thông tin.

 

Tăng cường mối quan hệ chuyên nghiệp

Các cuộc trò chuyện trực tiếp cho phép mọi người thúc đẩy kết nối cá nhân mạnh mẽ hơn với các tín hiệu bằng lời và không bằng lời. Khi hệ thống hội nghị truyền hình tạo điều kiện cho giao tiếp hiệu quả giữa người dùng, người dùng sẽ dễ dàng hình thành các mối quan hệ chuyên nghiệp có ý nghĩa hơn.

 

Giảm chi phí hoạt động

Với hệ thống hội nghị truyền hình tiên tiến, người dùng có thể trải nghiệm những lợi ích của giao tiếp “trực tiếp” mà không cần phải đi họp. Do đó, công ty của bạn sẽ không cần phải chi trả chi phí đi lại cho các hội nghị đào tạo và các cuộc họp khác. Ngoài ra, hệ thống hội nghị truyền hình giúp dễ dàng tuyển dụng nhân viên làm việc từ xa hơn, do đó mở rộng nhóm nhân tài của bạn.


Hiểu về 3 loại hệ thống hội nghị truyền hình


3 loại hội nghị truyền hình là gì?

Không phải tất cả các hệ thống hội nghị truyền hình đều được tạo ra như nhau. Điều quan trọng là phải đánh giá tất cả các tùy chọn của bạn trước khi cam kết với một hệ thống hội nghị truyền hình cụ thể. Mặc dù một tùy chọn không hẳn là tốt hơn tùy chọn khác, nhưng một số thiết bị hội nghị sẽ phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn hơn những thiết bị khác. Khi đến lúc thảo luận về các tùy chọn hệ thống hội nghị truyền hình của bạn với các chuyên gia tích hợp nghe nhìn, hãy cân nhắc các tùy chọn này.

 

1. Hệ thống Codec

Hệ thống codec thường được gọi là phần mềm hội nghị truyền hình đám mây hoặc dựa trên web. Chúng được coi là "mềm" vì chúng không yêu cầu phần cứng và các thiết bị khác để hoạt động bình thường. Zoom và MS Teams là những ví dụ điển hình về hệ thống codec vì người dùng chỉ cần kết nối internet và thiết bị hỗ trợ camera.

 

Trong khi hệ thống codec là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ có nguồn tài chính hạn chế, hệ thống codec thường cho phép các doanh nghiệp sử dụng các công cụ hội nghị truyền hình miễn phí. Người dùng chỉ cần tải xuống các hệ thống hội nghị truyền hình dễ sử dụng này nếu họ quan tâm đến việc sử dụng chúng. 

 

Mặt hạn chế là hệ thống codec không an toàn bằng các tùy chọn khác, nhưng chúng cung cấp bảo mật dưới dạng mã hóa đầu cuối và giao thức TLS (Bảo mật lớp truyền tải). Hơn nữa, chi phí hệ thống codec có thể tăng nhanh khi nhóm làm việc của bạn mở rộng.

 

2. Hệ thống hội nghị truyền hình vật lý

Hệ thống hội nghị truyền hình vật lý hay là hệ thống phần cứng chỉ có thể hoạt động bình thường khi các chuyên gia AV lắp đặt các thiết bị hội nghị vật lý tại chỗ. Các hệ thống hội nghị truyền hình này từ các nhà sản xuất như Cisco hoặc Poly được kết nối cứng để hoạt động bằng cách sử dụng mạng dữ liệu để vận chuyển, cùng với màn hình ngoài, camera và micrô. Các tổ chức thường sử dụng các hệ thống hội nghị truyền hình này trong các phòng hội nghị tích hợp đầy đủ.

 

Các tổ chức lựa chọn hệ thống hội nghị truyền hình vật lý thay vì các tùy chọn khác vì chúng mang lại hiệu suất vượt trội về sức mạnh xử lý, độ phân giải màn hình và băng thông khi so sánh với hệ thống codec.

 

Nhược điểm chính của hệ thống hội nghị truyền hình vật lý là chi phí cao vì chúng đòi hỏi phải lắp đặt và thiết bị hội nghị cụ thể. Hệ thống vật lý cũng có yêu cầu về khả năng tương thích, vì vậy bạn sẽ cần sự hỗ trợ của các chuyên gia tích hợp nghe nhìn để đảm bảo lắp đặt đúng cách.

 

3. Telepresence

Không giống như các hệ thống codec cứng hoặc hệ thống phần cứng, các hệ thống telepresence sử dụng màn hình để mô phỏng diện mạo của phòng họp thực tế để người dùng cảm thấy như thể họ đang tương tác trực tiếp. Việc lắp đặt hệ thống telepresence sẽ yêu cầu các nhà tích hợp AV phải ẩn loa, camera và micrô, tạo ra trải nghiệm thực tế cho tất cả những người tham gia. Công nghệ tiên tiến này cung cấp chế độ xem thực tế, độ nét cao về người dùng. 

 

Khi các hệ thống telepresence được ghép nối với công nghệ âm thanh tiên tiến, trải nghiệm nhập vai cho phép mức độ tương tác chưa từng có. Hơn nữa, các hệ thống telepresence cung cấp âm thanh rõ ràng và tín hiệu định hướng để đảm bảo rằng người tham gia biết người nào đang nói.

 

Tuy nhiên, vì hầu hết các hệ thống telepresence không tương thích với các hệ thống hội nghị truyền hình khác nên có những hạn chế về đối tượng người dùng có thể tham gia cuộc họp. Các doanh nghiệp nhỏ tránh sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình telepresence do chi phí lắp đặt và thiết bị tốn kém.

Hiểu về 3 loại hệ thống hội nghị truyền hình



Hệ thống hội nghị truyền hình nào phù hợp với tổ chức của bạn?

Trong khi các hệ thống phần cứng và telepresence đắt hơn đáng kể so với các hệ thống phần mềm codec, chúng cung cấp trải nghiệm hội nghị truyền hình chất lượng cao, nhất quán để tăng cường sự tương tác và cải thiện sự cộng tác. Tuy nhiên, các hệ thống codec cung cấp khả năng truy cập và tính linh hoạt có thể phù hợp với một số doanh nghiệp hơn các tùy chọn khác.

 

Nếu tổ chức của bạn cần hệ thống hội nghị truyền hình cho không gian họp lớn, hệ thống hội nghị truyền hình vật lý có thể là giải pháp lý tưởng cho nhu cầu của bạn vì chúng cung cấp độ tin cậy và ổn định cao. Trong khi đó, các doanh nghiệp nhỏ có quyền truy cập hạn chế vào công nghệ AV thường chọn hệ thống codec. Các tổ chức công nghệ cao muốn tạo ấn tượng lâu dài với trải nghiệm cộng tác nhập vai sẽ được hưởng lợi nhiều nhất từ ​​hệ thống telepresence.

 

Chọn hệ thống hội nghị truyền hình lý tưởng với NTG Việt Nam

Mặc dù có ba loại hệ thống hội nghị truyền hình chính, mỗi giải pháp AV đều yêu cầu các chương trình và thiết bị hội nghị khác nhau. Nếu bạn đã sẵn sàng bắt đầu và cài đặt hệ thống hội nghị truyền hình mới, hãy thảo luận về các lựa chọn của bạn với các chuyên gia tích hợp nghe nhìn để đảm bảo rằng bạn đưa ra lựa chọn tốt nhất cho tổ chức của mình.

 

Tại NTG Việt Nam, chúng tôi cung cấp nhiều giải pháp AV được thiết kế để cải thiện năng suất nơi làm việc. Có thể đến các giải pháp và các thiết bị hội nghị đến từ các thương hiệu nổi tiếng trong ngành như JabraLogitech, Yealink, AVer, Cisco, Poly,... Đội ngũ của chúng tôi có các công cụ và chuyên môn để giúp doanh nghiệp của bạn tận dụng tối đa không gian văn phòng chung.

 

Để tìm hiểu thêm về các giải pháp AV của chúng tôi, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay. Chúng tôi rất vui được thảo luận về nhu cầu cụ thể của bạn và đề xuất giải pháp phù hợp với nhu cầu kinh doanh và ngân sách của bạn.

 

=======================================

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NTG VIỆT NAM

 

CS1: 49 Trung Kính, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội

CS2: 79 Phạm Viết Chánh, phường 19, quận Bình Thạnh, Tp. HCM

Hotline: 024.7777.8899 - 0906.066.640 (Mr. Thức)

Email: contact@ntg.com.vn