10 lợi ích của hội nghị truyền hình cho việc kinh doanh của các doanh nghiệp

10 lợi ích của hội nghị truyền hình cho việc kinh doanh của các doanh nghiệp

Hội nghị truyền hình mang đến vô số cơ hội cho các doanh nghiệp. Cho dù đó là thu hút nhân viên từ xa, cộng tác giữa các bộ phận và địa điểm, phỏng vấn ứng viên xin việc hay quản lý nhà cung cấp, công nghệ này đều hiệu quả, tiết kiệm chi phí và có thể mở rộng tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp. 

638272611546939624-10-loi-ich-cua-hoi-nghi-truyen-hinh-cho-viec-kinh-doanh-cua-cac-doanh-nghiep-anh-1.png

Giải pháp hội nghị truyền hình mang đến nhiều lợi ích cho mọi doanh nghiệp

 

Trong bài đăng này, chúng ta sẽ đi sâu hơn vào mười lợi ích hữu hình của phần mềm hội nghị truyền hình và các ứng dụng tiềm năng của nó cho doanh nghiệp của bạn.

 

1. Hội nghị truyền hình hấp dẫn hơn Hội nghị âm thanh

Những người tham gia hội nghị chỉ có âm thanh thường có xu hướng tự cô lập và đa nhiệm vì họ cảm thấy bị ngắt kết nối với các thành viên khác trong cuộc họp. Tuy nhiên, với các buổi hội nghị video mức độ tương tác chắc chắn sẽ cao hơn.

Khi mỗi thành viên hội nghị đều được nhìn thấy, bạn sẽ có xu hướng sử dụng các kỹ năng giao tiếp mà tất cả chúng ta đều sử dụng trong các cuộc trò chuyện trực tiếp.

 

2. Hiệu quả hơn

Giảm thời gian đi lại là một trong những lợi ích rõ ràng nhưng quan trọng nhất của hội nghị truyền hình. Các cuộc họp trực tiếp với nhà cung cấp, khách hàng và văn phòng phụ có thể chiếm nhiều thời gian quý giá trong ngày của bạn; thậm chí một cuộc họp kéo dài một giờ có thể nhanh chóng ngốn hết cả buổi sáng khi tính đến thời gian di chuyển, khiến nó trở thành một hoạt động khó chịu và kém hiệu quả. 

Và nếu tính bền vững là một nhiệm vụ trong tổ chức của bạn, thì hội nghị từ xa là một giải pháp thay thế tiết kiệm hơn nhiều so với các cuộc họp trực tiếp. Trên thực tế, một nghiên cứu do các sinh viên tại Đại học George Mason thực hiện đã phát hiện ra rằng việc lái xe đến cuộc họp cách đó một giờ sử dụng năng lượng điện tương đương với 1.000 giờ hội thảo trên web.

 

3. Tiết kiệm tiền đi lại

Việc đi lại không chỉ tốn thời gian mà còn tốn kém. Mọi người thường di chuyển rất xa để đào tạo, hội nghị và các cuộc họp kinh doanh, và trong hầu hết các trường hợp, những giao tiếp trực tiếp này có thể được thực hiện thông qua hội nghị truyền hình. Tiết kiệm số tiền bạn sẽ chi cho việc đi công tác và dành nó cho các ưu tiên kinh doanh khác.

 

4. Cải thiện khả năng giao tiếp

Nghiên cứu đã chỉ ra rằng con người xử lý thông tin hình ảnh nhanh hơn và chính xác hơn so với văn bản và âm thanh. Do đó, khi bạn tổ chức một cuộc họp qua hội nghị truyền hình, những người tham dự của bạn sẽ lưu giữ nhiều thông tin hơn và hiểu nó hiệu quả hơn so với khi bạn tổ chức cuộc họp qua âm thanh.

638272611832068154-10-loi-ich-cua-hoi-nghi-truyen-hinh-cho-viec-kinh-doanh-cua-cac-doanh-nghiep-anh-2.png

Giải pháp hội nghị truyền hình mang đến nhiều lợi ích cho mọi doanh nghiệp

 

5. Nó kết nối các nhóm

Các nhóm ngày càng trở nên xa cách về mặt địa lý vì nhiều lý do. Những người làm việc tự do và thậm chí cả nhân viên cố định có thể làm việc tại nhà, một số là nhà thầu làm việc từ các châu lục khác và một số chỉ đơn giản là đang trên đường vì mục đích kinh doanh. Tuy nhiên, khoảng cách xa không thành vấn đề khi bạn có thể tập hợp nhóm của mình lại với nhau thông qua hội nghị truyền hình, cho các cuộc họp thông thường hoặc kiểm tra đột xuất.

 

6. Cải thiện hiệu suất

Cần một câu trả lời nhanh chóng cho một câu hỏi khó? Thay vì gửi email cho đồng nghiệp của bạn và hy vọng nhận được câu trả lời vào ngày mai, hãy kết nối để có một cuộc hội thoại video nhanh và sử dụng chức năng chia sẻ màn hình để tiếp tục dự án của bạn.

 

7. Cải thiện chuyên cần

Việc điều phối lịch trình bận rộn và tập hợp nhân viên lại với nhau trong các cuộc họp trực tiếp thường là một thách thức. Hội nghị truyền hình cho phép loại hình linh hoạt có thể tăng tỷ lệ tham dự cuộc họp và ghi lại cuộc thảo luận cho những người không tham dự.

 

8. Cung cấp thêm cấu trúc cho các cuộc họp

Vì mọi người đang gọi đến từ các địa điểm khác nhau nên thời gian bắt đầu và kết thúc hội nghị truyền hình thường được xác định rõ ràng trước khi bắt đầu cuộc gọi. Điều này có nghĩa là cuộc trò chuyện nhàn rỗi ít hơn và năng suất cao hơn trong thời gian được phân bổ. Bạn có nhiều khả năng sử dụng một chương trình làm việc và tuân theo nó khi bạn biết cuộc họp phải kết thúc đúng giờ.

 

9. Hội nghị truyền hình giúp giữ chân nhân viên

Không có gì bí mật khi cân bằng tốt giữa công việc và cuộc sống là điều cần thiết để giữ chân nhân viên. Tính di động và tính linh hoạt do hội nghị truyền hình mang lại giúp mọi người kiểm soát nhiều hơn trong ngày làm việc của họ và điều này dẫn đến cải thiện tỷ lệ giữ chân nhân viên. Bạn cũng có thể giữ cho những người làm việc từ xa cảm thấy được kết nối nhiều hơn và là một phần của nhóm khi họ có thể kết nối trực tiếp với đồng nghiệp của mình một cách thường xuyên.

 

10. Hội nghị truyền hình mang lại cho bạn một lợi thế cạnh tranh bền vững

Khi bạn xem xét kết hợp tất cả những lợi thế này, thật dễ dàng để thấy cách hội nghị truyền hình mang lại lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ cho doanh nghiệp của bạn. Với chi phí thấp hơn, tăng cường sự đoàn kết của nhóm và các cuộc họp hiệu quả hơn, bạn có thể hợp lý hóa nhiều nhiệm vụ hiện tại của mình và đồng thời tăng cường cộng tác.

638272612086126386-10-loi-ich-cua-hoi-nghi-truyen-hinh-cho-viec-kinh-doanh-cua-cac-doanh-nghiep-anh-3.png'

Giải pháp hội nghị truyền hình mang đến nhiều lợi ích cho mọi doanh nghiệp

 

Đổi mới doanh nghiệp của bạn với hội nghị truyền hình cùng NTG Việt Nam

Với tư cách là một nhà cung cấp các giải pháp hội nghị truyền hình nhiều năm kinh nghiệm, là đối tác của nhiều thương hiệu nổi tiếng về các thiết bị hội nghị như Jabra, Logitech, Barco,... hay các nền tảng họp hội nghị Google WorkspaceZoom, NTG Việt Nam có thể giúp các khách hàng, các đối tác doanh nghiệp tìm ra giải pháp hội nghị phù hợp nhất với nhu cầu quý vị. Liên hệ với chúng tôi qua hotline: 024 7777 88 99 để được tư vấn nhanh chóng nhất!

 

==========================================

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NTG VIỆT NAM

Địa chỉ: 
CS1: 49 Trung Kính, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội
CS2: 79 đường Phạm Viết Chánh, phường 19, quận Bình Thạnh, Tp. HCM
Điện thoại: 024 7777 88 99
Email: contact@ntg.com.vn